Памятка о подготовке сотрудников к онлайн обучению

Когда Вы решили направить сотрудников на онлайн-обучение:

1.       «Продайте» идею обучения участникам
•    покажите влияние обучения на результаты работ
•    оценить имеющийся уровень компетенций у участников
•    покажите возможности для роста
•    определить изменения, которые необходимы для лучшего результата
•    составьте план контроля изменений

2.       Уточните понимание целей обучения сотрудниками!
•    письменно заполнить анкеты с вопросами о целях сотрудника на обучение
•    прописать критерии оценки эффективности
•    составить вопросы, на которые важно получить ответы
•    проверить знание программы обучения, темы, тренера

3.       Согласуйте планы сотрудников с графиком обучения!
•    выделить время на обучение – поставить в план дня
•    создать атмосферу – наушники, предупреждение коллег
•    учесть количество текущих задач – возможность сосредоточиться на теме
•    спланировать время и задачи для отработки навыков

4.       Организуйте процесс обучения:
•    место проведения и условия
•    время начала, продолжительность
•    правила и организационные моменты – какие есть возможности
•    подготовительные моменты – распечатать рабочие тетради, взять ручки и тд
•    техническая подготовка – заранее проверить и потренироваться

5.       Создайте среду для внедрения навыков
•    опросить руководителей о способе контроля использования знаний
•    продумать форму поддержки в текущей деятельности (задания, наблюдение)
•    договориться о возможности задавать вопросы при внедрении в практике
•    продумать систему обратной связи 

6.       Закрепите важность обучения
•    оценить эффективность обучения (по показателям эффективности)
•    интервьюировать руководителя об изменениях в качестве работы
•    провести рефлексию с сотрудником
•    составить план дальнейшего развития


Если сотрудники будут настроены таким образом, то информация будет усваиваться быстрее, появится заинтересованность, а Вы сможете увидеть больший эффект обучения.